Kokouspalvelut Case- Istekki

Istekin henkilöstöinfo ja kesäpäivä sujuivat menestyksekkäästi Kunnonpaikassa

Istekin johdon assistentti Maarit Tuovinen vastaa Istekin henkilöstötilaisuuksien suunnittelusta ja järjestämisestä. Osa Istekin 550 henkilön tilaisuuksista toteutetaan yrityksen hengen mukaisesti verkon kautta videopalavereina, mutta kolmessa maakunnassa työskentelevien ihmisten kohtaaminen reaalimaailmassa on myös erittäin tärkeää.

“Meille on tärkeää, että Tampereella, Jyväskylässä ja Kuopiossa työskentelevä henkilöstömme tapaa kasvotusten, tutustuu toisiinsa ja luo siten Istekin omaa yrityskulttuuria. Yhteisen kulttuurin luominen ja tärkeistä asioista tiedottaminen sujuu luonnollisesti parhaiten yhteisissä tapahtumissa”, Maarit Tuovinen kertoo.

Kunnonpaikka oli helppo valinta Istekin henkilöstöinfolle ja sitä seuranneille rennoille kesäpäiville. Suurin osa yrityksen henkilökunnasta on Kuopion alueelta, jolloin tilaisuus oli luonteva pitää Kunnonpaikassa, sillä se on alueen harvoja luonnonläheisiä tapahtumapaikkoja, joissa voi toteuttaa teknisesti vaativia tilaisuuksia jopa 500 henkilölle.
 

kokous kunnonpaikka kuopio

Korkeat tekniikkavaatimukset

Istekki on erikoistunut tuottamaan digitaalisia ratkaisuja informaatio- sekä terveyden ja hyvinvoinnin teknologiapalveluita terveydenhuollolle ja kunnille. Digitaalisuus näkyy myös yrityksen sisäisessä toiminnassa ja tapahtumien teknisissä vaatimuksissa.

“Kunnonpaikan avainasiakaspäällikkö Teemu Soininen vastasi kanssamme tilaisuuden ideoinnista ja suunnittelusta ja oli koko tapahtuman ajan mukana varmistamassa, että kaikki sujuu suunnitelman mukaisesti.”

Soininen vastasi myös tilaisuuksien tekniikan suunnittelusta yhdessä Istekin asiantuntijoiden kanssa. Henkilöstöinfoa seurattiin myös videoyhteyden välityksellä.  

“Toteutimme kenraaliharjoituksen viikkoa ennen tilaisuutta. H-hetken koittaessa kaikki sujui erinomaisesti”, Maarit Tuovinen kiittelee.


Ihmisten kohtaamista toimivien järjestelyiden mahdollistamana

Istekin henkilöstöinfon ja kesäpäivien tavoitteena oli saattaa yhteen henkilöstö, tutustua ja rentoutua.

“Meillä oli kokemusta myös tilaisuuksista, joissa tarjoilut eivät sujuneet aivan mallikkaasti,  mutta Kunnonpaikassa 300 henkilön kahvitukset toteutuivat täsmälleen sovitun mukaisesti ilman ruuhkia”, Tuovinen toteaa.

Erityistä kiitosta saivat Kunnonpaikan ruoat. Hyvää palautetta sai myös kesäpäivien rento ohjelma, jonka suunnittelusta Kunnonpaikan Teemu Soininen vastasi yhdessä Istekin tiimin kanssa.

“Teemulla on paljon kokemusta tilaisuuksien järjestämisestä ja hän näki nopeasti, millainen aktiviteetti sopisi parhaiten meille. Rentoa iltaa siivittivät frisbeegolf, lasersota, kylpylä ja erilaiset ryhmäkisailut, joihin ihmiset saivat vapaassa järjestyksessä osallistua ja tutustua samalla toisiinsa. Yhteistyö Teemun kanssa sujui erittäin hyvin ja Kunnonpaikan porukka oli joustava muun muassa muuttuvan osallistujamäärän suhteen”, Maarit Tuovinen kertoo.


Helpoksi tehty kokouspalvelu

Kunnonpaikan avainasiakaspäällikkö Teemu Soinisen prioriteettina on tehdä tapahtumien ja kokousten järjestäminen asiakkaille mahdollisimman helpoksi.

“Pidän aina asiakkaan kanssa yhteisen kartoituspalaverin, jossa käymme läpi kokouksen tai tilaisuuden tavoitteet ja sen edellyttämät toiminnot ja palvelut. Vuosien kokemuksen pohjalta ehdotan asiakkaalle, miten tilaisuudesta saisi vielä toimivamman ja mitä eri Kunnonpaikan toimintoja tai asiantuntijapalveluita tilaisuudessa voisi käyttää”, Teemu Soininen kertoo. 

Maarit Tuovinen suosittelee lämpimästi Kunnonpaikkaa muille kokoustiloja ja yritystapahtumia toteuttaville toimijoille.

“Teemu tekee kyllä tilaisuuksien järjestämisestä helppoa ja Kunnonpaikan tiimiin voi huoletta luottaa. Minusta oli erityisen hyvä asia, että Kunnonpaikka otti kopin myös kuljetusten järjestämisestä ja sopimisesta, näin meille vapautui aikaa muihin järjestelyihin” Istekin johdon assistentti Maarit Tuovinen kertoo.
 

Logo Kunnonpaikka

 

Jos haluat järjestää yrityksesi tilaisuuden tai kokouksen helposti, ota yhteyttä Kunnonpaikan kokous- ja tapahtuma-asiantuntija Teemu Soiniseen.

Teemu Soininen
Avainasiakaspäällikkö, yritysmyynti
044 747 0691

Lue täältä lisää Kunnonpaikan kokous- ja tapahtumapalveluista.